اگر یک سفر را به چند بخش تقسیم کنیم حتما یکی از بخش های مهم مسافرت رزرو هتل هست. اما برای اینکه بدرستی رزرو هتل را انجام دهیم تا در روز ورود به هتل با مشکل مواجه نشیم نیاز هست که درباره رزرو هتل اطلاعاتی را از قبل بدانیم.
خواندن راهنمای رزرو هتل و دانستن مواردی مثل نوع اتاق، نوع تخت، ساعت کار واحد رزرواسیون، وظایف فرات آفیس در هتل، نحوه قیمت گذاری هتل ها و .... به ما کمک میکند تا در لحظه ورود به هتل از انتخاب خود پشیمان نشده و سفر را با لذت بیشتری ادامه دهیم.
برای شروع انتخاب و رزرو هتل مهم ترین موضع شناسایی نیاز های ما و هدف از سفر برای ما می باشد. برای مثال آیا برای من مهم است که، اتاق بی سر و صدا باشد، دوش آب گرم داشته باشد، فاصله هتل تا فرودگاه، ترمینال اتوبوس، ایستگاه راه آهن، مکان های دینی شهر نزدیک باشد یا اگر سفر من کاری است آیا هتل فضای مناسب برای برگزاری جلسه را دارد و یا نزدیک به محلی هست که قصد رفت و آمد به آن رادارم.